Tips-Tips: Menggunakan Akun Email Respek Indonesia Siaga

Respek Indonesia Siaga | Sahabat relawan, yuk amati tips-tips berikut untuk dapat menggunakan akun email Respek Indonesia Siaga dan melakukan komunikasi yang lebih efektif untuk mempermudah proses kolaborasi.

Mengenal apa itu Email Google Workspace

Google Workspace merupakan fasilitas yang dimiliki oleh google yang meliputi email bisnis berbayar didalamnya terdapat fitur-fitur kolaboratif seperti google docs, google sheets serta aplikasi popular google meet yang dapat mempermudah pekerjaan suatu organisasi.

Untuk dapat menggunakan Google Workspace ini, kalian diperlukan untuk membayar langganan perbulan atau pertahun yang dikenakan per akun dengan harga yang beragam sesuai dengan tingkat kapasitas kebutuhan masing-masing pengguna.

Biasanya untuk menggunakan google workspace ini biayanya akan dikalikan per pengguna per akun per bulann, semisal satu akun dikenakan biaya sebesar 18$ Dolar atau jika dirupiahkan menjadi Rp. 289.000 untuk biaya per bulannya.

Kabar baiknya, Yayasan Respek Indonesia Siaga sudah mendapatkan Google Workspace yang diberikan oleh Google sejak tahun 2023, Hal ini memungkinkan Yayasan Respek Indonesia Siaga lebih mudah untuk berkomunikasi via email serta meningkatkan produktivitas dengan menggunakan beragam produk-produk yang ada pada Google Workspace.

Benefit Menggunakan Email Google Workspace

Beberapa benefit yang dapat kita gunakan ketika sudah memiliki akun Google Workspace diantaranya adalah:

1. Meningkatkan produktivitas organisasi dengan beragam apps Google.
2. Memungkinkan membuat meet tanpa batasan waktu dan jumlah peserta yang banyak.
3. Kredibilitas meningkat dengan menggunakan email dengan domain organisasi.
4. Tersedia banyaknya ruang penyimpanan di google drive hingga 100TB.
5. Komunikasi lebih efektif dengan menggunakan fitur google chat.
6. Dapat diintegrasikan dengan aplikasi lainnya.

Dengan berlangganan google workspace, kita dapat mengakses seluruh fitur premium yang tersedia pada layanan google, seperti google meet tanpa batasan waktu serta aplikasi lainnya yang dapat digunakan secara kolaboratif antar organsasi.

Cara Menggunakan Email Respek Indonesia Siaga

Sahabat relawan, Yayasan Respek Indonesia Siaga menggunakan Google Workspace sebagai alat utama untuk melakukan komunikasi dan kolaborasi, untuk dapat menggunakannya sahabat relawan perlu memperhatikan hal berikut:

1. Pastikan sudah memiliki akun email.
   Berbeda dengan akun email pada umumnya, akun email yayasan Respek Indonesia Siaga berakhiran dengan domain @ris.or.id, pastikan kamu memiliki akun email yang berakhiran dengan domain tersebut untuk dapat mengakses google workspace yayasan Respek Indonesia Siaga.
   
2. Perhatikan Password dan Ubah Password.
   Pada saat pertama kali menambahkan akun, kamu akan diberikan akses berupa email dan password oleh administrator, setelah berhasil melakukan login akun, kamudian kamu akan diarahkan untuk membuat password baru, pastikan password yang kamu buat sangat aman dan mudah kamu ingat.
   
3. Update dan lengkapi profil.
   Setelah berhasil menambahkan akun dan masuk ke akun yayasan Respek Indonesia Siaga, pastikan kamu melakukan update dan melengkapi data diri profil akun google kamu dan akun email sudah siap untuk digunakan untuk berkomuniakasi dan berkolaborasi antar organisasi.
   

Pastikan sahabat mengikuti semua alur step tersebut supaya proses penambahan email berjalan dengan lancar di gawai kalian, jangan lupa akun yang kalian gunakan bersifat personal, jangan bagikan email dan password teman-teman kesiapapun untuk menjaga kerahasiaan data dan keamanan.

Bagaimana sahabat relawan, apakah sudah berhasil untuk menggunakan email Google Workspace yayasan Respek Indonesia Siaga yang teman-teman dapatkan?. apabila memiliki kendala atau memiliki pertanyaan lebih lanjut mengenai akun yayasan Respek Indonesia Siaga, jangan sungkan untuk bertanya kepada admin.