Respek Indonesia Siaga di Surabaya | Dalam rangka memperkuat arah organisasi dan memastikan keberlangsungan program-programnya, Yayasan RIS mengadakan rapat kerja tahunan yang penting untuk merumuskan langkah strategis ke depan.
Table of Contents
Rapat kerja ini tidak hanya menjadi ajang untuk memperkuat sinergi antara pengurus dan relawan, tetapi juga untuk merancang berbagai program yang relevan dengan kebutuhan masyarakat.
Pelaksanaan rapat kerja di tahun 2024, yang berlangsung pada 13 Oktober di Hotel Moscha Surabaya, memiliki tujuan utama untuk membahas isu-isu yang berfokus pada pengembangan organisasi, kesehatan, dan kesejahteraan para relawan serta masyarakat yang akan dibantu.
Melalui rapat ini, Yayasan RIS berharap dapat merumuskan strategi baru yang tidak hanya berdampak positif pada internal organisasi, tetapi juga dapat meningkatkan kontribusi sosial yang lebih luas, khususnya di bidang kesehatan dan kesejahteraan masyarakat.
Pelaksanaan Rapat Kerja Yayasan RIS 2024
Rapat kerja Yayasan RIS yang berlangsung pada 13 Oktober 2024 di Hotel Moscha Surabaya dihadiri oleh berbagai pemangku kepentingan inti yayasan.
Selain pengurus yayasan, rapat ini juga melibatkan para relawan aktif dan beberapa pembicara terkemuka, termasuk perwakilan dari Rumah Sakit Ubaya, BPJS TK Surabaya, serta mantan Wakil Gubernur Jawa Timur, Emil Dardak.
Acara dimulai dengan pembukaan oleh ketua yayasan, yang menekankan pentingnya rapat ini sebagai langkah strategis untuk menyusun rencana kerja di tahun-tahun mendatang.
Salah satu hal yang ditekankan dalam rapat ini adalah bahwa acara tidak terafiliasi dengan unsur politik apapun, melainkan sepenuhnya berfokus pada peningkatan kapasitas organisasi dan kesejahteraan masyarakat.
Selama rapat, para peserta berdiskusi secara intensif mengenai tiga poin utama: organisasi, kesehatan, dan kesejahteraan.
Setiap pembicara memberikan pandangannya mengenai topik-topik tersebut, termasuk masukan dan solusi yang dapat diimplementasikan oleh yayasan untuk memperkuat peranannya di masyarakat.
Melalui kolaborasi antara pengurus, relawan, dan para ahli yang hadir, rapat kerja ini diharapkan mampu menghasilkan program-program yang lebih solid dan berkelanjutan untuk membantu masyarakat luas.
Topik Utama yang Dibahas dalam Rapat Kerja
Rapat kerja Yayasan RIS 2024 mengangkat tiga topik utama yang menjadi fokus pembahasan, yaitu Organisasi, Kesehatan, dan Kesejahteraan.
Ketiga topik ini dianggap penting untuk memastikan efektivitas jalannya program-program yayasan di masa mendatang.
Kesehatan:
- Pelatihan Tim Task Force: Yayasan akan mengadakan pelatihan intensif untuk tim task force terkait administrasi di rumah sakit, dengan fokus pada prosedur penanganan darurat dan contoh form KK1, KK2 sebagai panduan bagi relawan baru.
- Sosialisasi Program Gerak Cepat: Akan ada sosialisasi lebih lanjut tentang alur penanganan program darurat, serta pelatihan kesiapsiagaan relawan di setiap wilayah.
- Jaminan dan Fasilitas Relawan: Relawan akan mendapatkan manfaat BPJSTK gratis dan evaluasi kerja rutin setiap 3 bulan. Fasilitas seperti air minum, biaya parkir, dan reward akan disediakan bagi relawan yang aktif.
- Pengembangan Jaringan Rumah Sakit: Kerja sama dengan RS swasta dan RSUD akan diperluas, serta unit ambulans khusus akan ditempatkan di berbagai wilayah untuk mendukung penanganan cepat.
Kesejahtraan:
- Ekonomi dan Sosial: Yayasan berfokus pada peningkatan pendapatan anggota serta penguatan solidaritas melalui kegiatan sosial.
- Kesehatan: Akses kesehatan bagi anggota ditingkatkan dengan kerjasama BPJS TK dan dukungan layanan kesehatan, termasuk rawat jalan bagi korban kecelakaan.
- Pendidikan dan Pemberdayaan: Pelatihan dan pendidikan bagi relawan serta dukungan beasiswa bagi anak anggota menjadi prioritas dalam pemberdayaan komunitas.
Organisasi:
- Struktur Organisasi: Bendahara dibagi menjadi dua posisi: Bendahara 1 untuk rekening, Bendahara 2 untuk laporan keuangan.
- Sertifikasi: Pelatihan kebencanaan akan diutamakan, dengan upaya mendapatkan sertifikat gratis bagi anggota.
- Penggalangan Donasi: Donasi dilakukan melalui kerja sama dengan perusahaan (CSR) dan pembiayaan anggota, dengan transparansi penuh dalam laporan keuangan.
Rapat kerja ini menjadi langkah awal yang penting bagi Yayasan Respek Indonesia Siaga untuk lebih berkembang dan siap menghadapi tantangan di masa depan.
Dengan sinergi antara pengurus, relawan, dan mitra, kita berkomitmen untuk terus memberikan pelayanan terbaik bagi masyarakat yang membutuhkan.
Hasil rapat ini akan segera diwujudkan dalam program-program nyata untuk kepentingan bersama.
Masukan dari Relawan
Para relawan Yayasan RIS memainkan peran penting dalam rapat kerja ini dengan menyampaikan berbagai masukan yang berharga.
Mereka yang terlibat di lapangan memiliki pemahaman mendalam tentang tantangan yang dihadapi, baik dari sisi operasional maupun dampak sosial dari program yayasan.
Beberapa masukan penting dari relawan di antaranya adalah:
- Peningkatan komunikasi antara pengurus dan relawan untuk memperkuat sinergi dalam menjalankan program-program.
- Pelatihan dan pengembangan kapasitas relawan, terutama terkait pengetahuan tentang kesehatan, tanggap darurat, dan manajemen organisasi.
- Perluasan jaringan kerja sama dengan pihak eksternal, seperti lembaga pemerintah dan swasta, untuk memperbesar jangkauan program-program yayasan.
- Peningkatan fasilitas bagi relawan saat bertugas, seperti akses ke layanan kesehatan dan dukungan kesejahteraan.
Seluruh masukan ini diterima dengan baik oleh pengurus yayasan dan akan dijadikan pertimbangan dalam merumuskan program-program kerja ke depan.
Yayasan RIS berkomitmen untuk terus memperbaiki kualitas program-programnya dengan berlandaskan pada masukan langsung dari para relawan yang berperan di garis depan.
Kesejahteraan Anggota: Komitmen terhadap Peningkatan Kualitas Hidup
Salah satu fokus utama Yayasan Respek Indonesia Siaga adalah kesejahteraan para anggotanya, baik dari sisi ekonomi, sosial, kesehatan, maupun pendidikan.
Dalam rapat kerja ini, kami mengidentifikasi berbagai aspek kesejahteraan yang perlu ditingkatkan untuk mendukung para relawan dan anggota dalam jangka panjang. Beberapa inisiatif yang telah direncanakan meliputi:
- Kesejahteraan Ekonomi: Yayasan berkomitmen untuk membantu meningkatkan pendapatan anggota melalui program-program yang mendukung stabilitas finansial. Selain itu, kami akan memfasilitasi akses yang lebih baik ke layanan finansial bagi para anggota dan relawan, sehingga mereka dapat mengelola keuangan dengan lebih efektif.
- Kesejahteraan Sosial: Kami juga akan memperkuat kebersamaan dan solidaritas di antara anggota melalui berbagai kegiatan sosial dan program pemberdayaan. Relasi sosial yang kuat di dalam komunitas kami akan menciptakan rasa kebersamaan yang lebih besar, sehingga setiap anggota merasa didukung dan termotivasi untuk memberikan yang terbaik.
- Kesejahteraan Kesehatan: Akses layanan kesehatan merupakan prioritas kami. Kami akan bekerja sama dengan rumah sakit dan penyedia layanan kesehatan untuk memastikan anggota dan relawan mendapatkan layanan yang mereka butuhkan, termasuk melalui program BPJSTK gratis bagi relawan yang aktif di lapangan.
- Pendidikan dan Pemberdayaan: Yayasan juga berencana untuk meningkatkan kapasitas para anggota melalui pelatihan dan pendidikan. Selain itu, dukungan pendidikan bagi anak-anak anggota akan menjadi salah satu langkah strategis kami dalam membangun generasi yang lebih baik.
Dengan memperhatikan kesejahteraan dari berbagai aspek ini, Yayasan Respek Indonesia Siaga berharap dapat menciptakan lingkungan yang mendukung pertumbuhan pribadi dan profesional bagi seluruh anggota.
Langkah-Langkah Implementasi Program Kerja dan Evaluasi Berkala
Untuk memastikan bahwa setiap program yang direncanakan dapat berjalan dengan baik, kami telah menetapkan langkah-langkah implementasi yang sistematis.
Setiap program akan dibagi menjadi beberapa tahap agar dapat dievaluasi dan ditingkatkan secara berkelanjutan. Berikut adalah rencana implementasi dan evaluasi program kerja kami:
- Pembagian Tugas dan Wilayah: Tim task force akan dibagi per wilayah (utara, barat, timur, selatan), sehingga penanganan kasus atau bantuan bisa dilakukan dengan lebih cepat dan terkoordinasi. Setiap wilayah akan memiliki tim khusus yang siap menangani berbagai kejadian darurat secara tepat waktu.
- Evaluasi Berkala: Kami akan melakukan evaluasi kerja tim setiap 3 bulan untuk memastikan semua program berjalan sesuai rencana. Evaluasi ini akan melibatkan peninjauan kinerja relawan, analisis kekuatan dan kelemahan program, serta pemetaan kebutuhan baru yang muncul di lapangan.
- Transparansi Laporan Keuangan: Transparansi tetap menjadi prinsip utama kami dalam mengelola yayasan. Setiap donasi dan sumber pembiayaan lainnya akan dilaporkan secara berkala kepada anggota melalui laporan keuangan terbuka yang dipublikasikan secara internal. Kami berkomitmen untuk menjaga integritas dalam setiap tindakan yang dilakukan oleh yayasan.
- Kemitraan dan Kerja Sama: Kami akan terus memperluas jaringan kerja sama dengan pihak rumah sakit, instansi pemerintah, dan sektor swasta untuk mendukung pelaksanaan program. Dengan memperbanyak mitra, kami berharap dapat mempercepat pelaksanaan program serta meningkatkan efisiensi dalam penanganan kasus di lapangan.
Melalui implementasi yang terstruktur ini, Yayasan Respek Indonesia Siaga yakin bahwa setiap program kerja yang telah dirancang dapat memberikan dampak positif bagi para anggota dan masyarakat luas.
