Privacy Policy

Pendahuluan

Yayasan Respek Indonesia Siaga ("Kami", "Yayasan") berkomitmen untuk menjaga kerahasiaan, keamanan, dan privasi data pribadi yang diberikan oleh setiap relawan, pengguna, dan pengunjung situs web kami, Respek Indonesia Siaga ("Website"). Kebijakan Privasi ini dirancang untuk memberikan penjelasan rinci mengenai bagaimana data pribadi Anda dikumpulkan, disimpan, digunakan, dan dilindungi oleh Yayasan. Kami mematuhi semua undang-undang dan peraturan yang berlaku di Indonesia, serta berusaha memenuhi standar internasional dalam perlindungan data pribadi.

Dasar Hukum

• Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi: Menyediakan panduan bagi pengumpulan, penyimpanan, dan pengelolaan data pribadi di Indonesia.
• Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika No. 20 Tahun 2016: Mengatur tentang kewajiban dalam Perlindungan Data Pribadi dalam Sistem Elektronik.
• Regulasi Internasional: Kami juga mengikuti prinsip-prinsip perlindungan data seperti yang tertuang dalam General Data Protection Regulation (GDPR) dari Uni Eropa, yang diakui sebagai standar internasional terbaik untuk privasi data.

Jenis Data Pribadi yang Kami Kumpulkan

Data Pribadi yang Diberikan Secara Langsung

Data yang dikumpulkan langsung dari relawan atau pengunjung Website yang mengisi formulir pendaftaran atau formulir kontak mencakup:

• Identitas Pribadi: Nama lengkap, nomor KTP atau identitas serupa.
• Informasi Kontak: Nomor telepon dan alamat email.
• Alamat Domisili: Alamat lengkap yang mencakup provinsi, kota, hingga alamat spesifik.
• Informasi Lain: Data tambahan yang disediakan secara sukarela dalam formulir pendaftaran.

Data yang Dikumpulkan Secara Otomatis

Saat Anda mengunjungi Website kami, kami secara otomatis mengumpulkan data sebagai berikut:

• Data Perangkat: Jenis perangkat, sistem operasi, browser, alamat IP, dan pengaturan perangkat Anda.
• Data Penggunaan: Waktu dan tanggal kunjungan, laman yang diakses, aktivitas interaksi di Website, yang dikumpulkan melalui layanan seperti Google Analytics dan Hotjar.

Tujuan Pengumpulan dan Penggunaan Data Pribadi

Data pribadi yang dikumpulkan bertujuan untuk:

• Manajemen Relawan: Mencatat dan mengelola informasi identitas relawan untuk keperluan administrasi.
• Komunikasi: Menyampaikan informasi program, kegiatan, atau pemberitahuan penting melalui saluran komunikasi yang tersedia.
• Analisis Pengunjung Website: Memahami pola dan perilaku pengguna Website, guna peningkatan pelayanan.
• Penyempurnaan Layanan: Mengidentifikasi masalah teknis serta meningkatkan fungsionalitas dan performa Website.
• Keamanan Data: Memastikan data terlindungi dari akses dan penggunaan yang tidak sah.

Penggunaan Cookie dan Teknologi Serupa

Kami menggunakan cookies untuk meningkatkan pengalaman pengguna di Website. Cookies adalah file kecil yang disimpan di perangkat Anda yang dapat merekam informasi aktivitas pengguna dan pengaturan preferensi.

Jenis Cookie yang Kami Gunakan

• Cookie Fungsional: Mengingat preferensi pengguna untuk mempercepat waktu akses pada kunjungan berikutnya.
• Cookie Analitik: Mengumpulkan informasi tentang bagaimana pengunjung berinteraksi dengan Website.

Pengelolaan Cookie

Anda dapat menonaktifkan cookies di pengaturan browser, namun hal ini dapat mempengaruhi pengalaman Anda di Website.

Penyimpanan dan Pengamanan Data Pribadi

• Penyimpanan Data: Data pribadi Anda disimpan dengan tingkat keamanan tinggi di server yang dikelola secara internal oleh tim IT kami.
• Pengamanan Data: Kami menggunakan teknologi enkripsi, firewall, serta prosedur autentikasi ganda untuk melindungi data dari akses yang tidak sah.
• Durasi Penyimpanan: Data akan disimpan selama diperlukan untuk mencapai tujuan pengumpulan, setelah itu akan dihapus atau dianonimkan.

Penggunaan Layanan Pihak Ketiga

Website kami menggunakan layanan pihak ketiga, yaitu:

• Google Analytics: Menggunakan cookies untuk melacak interaksi pengguna. Informasi mengenai cara menonaktifkan layanan ini dapat ditemukan di Google Analytics Opt-out Browser Add-on.
• Hotjar: Mengumpulkan data pengguna seperti heatmaps dan sesi rekaman untuk analisis interaksi. Anda dapat menonaktifkan pelacakan Hotjar di Hotjar Opt-out.

Hak Pengguna atas Data Pribadi

Anda memiliki beberapa hak terkait data pribadi Anda sesuai dengan UU PDP:

• Hak Akses: Meminta informasi mengenai data yang Kami simpan.
• Hak Koreksi: Memperbaiki data yang kurang akurat atau tidak lengkap.
• Hak Penghapusan: Mengajukan permintaan penghapusan data dengan mengirimkan email ke [email protected].
• Hak Penarikan Persetujuan: Menarik persetujuan kapan saja terkait penggunaan data.

Penyebarluasan dan Pengungkapan Data Pribadi

Kami menjamin bahwa data pribadi Anda tidak akan diperjualbelikan atau dibagikan kepada pihak ketiga tanpa izin kecuali:

• Keperluan Penegakan Hukum: Jika diwajibkan oleh hukum atau otoritas berwenang.
• Perlindungan Hak dan Keamanan Yayasan: Untuk melindungi hak dan keamanan Yayasan atau pengguna Website.

Kebijakan untuk Anak di Bawah Umur

Kami tidak dengan sengaja mengumpulkan data pribadi anak di bawah umur. Jika ditemukan adanya pendaftaran oleh anak di bawah umur, kami akan meminta konfirmasi atau persetujuan dari wali.

Perubahan Kebijakan Privasi

Kebijakan ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu sesuai dengan perubahan regulasi dan kebutuhan Yayasan. Perubahan tersebut akan diumumkan di Website.

Informasi Kontak

Untuk informasi lebih lanjut, pertanyaan, atau permintaan terkait Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi kami di:

• Email: [email protected]
• Alamat: Kantor Yayasan Respek Indonesia Siaga